Dokumentskanning
Vi digitaliserar era fysiska dokument med professionell skanningsutrustning. Alla dokument bearbetas med OCR-teknik vilket gör texten sökbar. Färdiga filer levereras i önskat format med kvalitetskontrollerade resultat.
Tjänsten inkluderar sortering, förberedelse av material, skanning i hög upplösning, OCR-bearbetning och kvalitetsgranskning. Vi hanterar allt från enstaka pärmar till hela arkivrum.
Arkivstrukturering
Vi analyserar ert befintliga arkiv och skapar en logisk struktur som gör det enkelt att hitta rätt dokument. Arbetet omfattar kartläggning av dokumenttyper, skapande av klassificeringsschema och implementering av ny ordning.
Efter genomfört projekt får ni dokumentation över strukturen samt rekommendationer för fortsatt arkivhantering. Vi utbildar även er personal i den nya organisationen.
Molnarkivering
Säker lagring av era digitala dokument i svenska datacenter. Tjänsten inkluderar automatisk backup, versionshantering och detaljerad behörighetsstyrning. Åtkomst sker via webgränssnitt eller integration mot era befintliga system.
All data krypteras både under överföring och i vila. Vi garanterar 99,9% tillgänglighet och följer GDPR samt andra relevanta regelverk.
Konsulttjänster
Anlita våra experter för rådgivning kring dokumenthantering. Vi hjälper er att utvärdera nuvarande processer, identifiera förbättringsområden och ta fram strategier för framtida utveckling.
Konsultationen kan omfatta allt från kortare workshops till längre projekt med löpande stöd. Vi anpassar omfattningen efter era behov.
Utbildning
Vi erbjuder utbildningar i dokumenthantering för er personal. Kurserna anpassas efter er organisations behov och kan omfatta allt från grundläggande arkivkunskap till avancerad systemanvändning.
Utbildningen kan genomföras på plats hos er eller via digitala kanaler. Deltagarna får kursmaterial och tillgång till vårt stödmaterial efter avslutad utbildning.
Gallring och makulering
Professionell hantering av dokument som ska gallras. Vi hjälper er att identifiera material som kan förstöras enligt gällande regler och utför säker makulering med certifierad dokumentation.
Tjänsten inkluderar gallringsutredning, sortering av material, säker transport och certifierad förstöring. Ni får protokoll som styrker korrekt hantering.